Για τον Δήμο Δράμας όπου τίθενται ζητήματα που απαιτούν την εμπλοκή του Υπουργείου Πολιτισμού, απαιτείται η πρότερη επικοινωνία μέσω αλληλογραφίας με την Υπηρεσία Νεωτέρων Μνημείων η οποία εδρεύει στην Ξάνθη για την έκδοση της άδειας.
Η συντριπτική πλειοψηφία των αιτημάτων απαντώνται ιδιαίτερα γρήγορα, συνήθως εντός 1-2 ημερών. Καθυστερήσεις δημιουργούνται ενίοτε όποτε πρόκειται για ιστορικό χώρο και απαιτείται η σύμφωνη γνώμη της Υπηρεσίες Νεωτέρων Μνημείων, όπου ο χρόνο απάντησης ποικίλει από δύο μέχρι 9 μήνες.